Группа депутатов Государственной Думы из фракции "Новые люди", включая Владислава Даванкова, Александра Демина и Антона Ткачева, выступила с инициативой, которая призвана упростить процесс хранения кадровой информации. Они предлагают работодателям разрешить хранение данных сотрудников в цифровом формате, что избавит их от необходимости долговременного хранения бумаг. Соответствующее обращение уже направлено главе Росархива Андрею Артизову.
В документе подчеркнута необходимость перехода от традиционного бумажного формата к цифровой передаче данных. Такой шаг сможет снять с работодателей бремя бессрочного хранения бумажных документов после их подтверждения и верификации государственными органами.
Передача документов в МФЦ
Депутаты также обратили внимание на обязанность работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов, к которым относятся:
- трудовые книжки,
- дипломы и аттестаты.
Эти документы будут переданы в многофункциональные центры (МФЦ), где сотрудники смогут легко их получить, подавая заявку через портал "Госуслуги". Работники также получат доступ к оцифрованным кадровым данным, оформленным в виде юридически значимых выписок через свои личные кабинеты.
Преимущества цифрового хранения
Авторы инициативы выделяют ряд значительных преимуществ, которые принесет данное нововведение:
- снижение риска утраты архивов;
- уменьшение административной нагрузки на бизнес;
- усиление защиты трудовых прав граждан;
- обеспечение надежного хранения кадровой информации в цифровом формате;
- упрощение взаимодействия между гражданами, работодателями и государственными органами.
